Funzioni e caratteristiche

Studenti

Gestisci e controlla tutti gli studenti del tuo centro

Insegnanti

Gestisci gli insegnanti della tua azienda

Offerta didattica

Gestisci e pianifica i tuoi corsi e gruppi

Frequenza e insegnamento

Gestisci and verifica insegnamenti e frequenze delle lezioni

Risultati valutazione

Valuta e consegna pagelle dei voti ai tuoi studenti

Altri prodotti e servizi

Gestisci i prodotti e servizi non accademici

Richieste

Tracciato delle richieste d'informazione

Agenda e attività

Controlla la tua agenda

Data privacy

Monitoraggio e trattamento per gestire la protezione dei dati personali.

Altre funzioni commerciale

Invio di email e SMS, controllo di qualità, ecc.

Dipendenti

Gestisci e controlla i dipendenti del tuo centro

Clienti

Gestisci e controlla i clienti della tua azienda

Iscrizione

Gestisci tutto il processo d'iscrizione

Vendite

Gestione delle vendite di prodotti e servizi non accademici

Ricavi e incassi

Gestione dei ricavi, incassi, fatture, ecc.

Spese e pagamenti

Gestione delle spese, spese del personale, pagamenti, ecc.

Liquidità

Controllo di casse e conti di banca

Query e statistiche

Centinaia di queries e statistiche

Gestore di documenti

Progetta e personalizza i tuoi documenti

Ribbon

Interfaccia semplice ed intuitiva

Finestre di elenco

Scelta multipla, gruppi di dati, ecc.

Gestioni avanzate

Tutti i dati a portata di mano

Procedura Guidata

Aiuto per la configurazione iniziale

Generatore di estensioni

Crea sottoprogrammi, queries ed statistiche personalizati

Configurazione

Panello di controllo e parametri

Sicurezza

Gruppi di utenti, permessi, ecc.

Manutenzione

Backup di securità, compattazione, ecc.

Aiuto e supporto

Manuale utente, aiuto contestuale e servizio di supporto

Studenti

File studenti

Controlla e gestisce l'elenco degli studenti nel tuo centro. Puoi inserire i dati personali, tanti altri personalizzabili a proprio piacimento, come il settore di procedenza, origine del contatto o livello di studi.

Registro degli studenti

Stampa con un click il registro personalizzato dello studente, con i gruppi in cui partecipa, i ricavi che li sono stati rilasciati, i loro dati di frequenza, ecc.

Libretto dello studente

Progetta e stampa libretti con soltanto uno scatto per gli studenti della tua scuola.

Gestione degli studenti

Gestisce dalla finestra di gestione avanzata tutti i dati relativi a ogni studente nel tuo centro di formazione. Da una stessa finestra si può vedere quanti soldi deve uno studente, incassare i ricavi pendenti, eseguire una nuova iscrizione, consultare frequenze o vedere i gruppi che segue, tra molte altre cose.

Insegnanti

File insegnanti

Gestisce l'informazione personale dei tuoi insegnanti con aGora. Potrai consultare il suo indirizzo, vedere il telefono e inviare un'email o un SMS, ecc.

Gestione d'insegnanti

Dalla finestra di gestione avanzata degli insegnanti, è possibile controllare completamente gli insegnanti del tuo centro. Si può vedere facilmente e da una stessa finestra gli studenti collegati a un insegnante, i gruppi che impartisce l'insegnante o il suo calendario tra molte altre cose.

Registro dell'insegnante

È possibile stampare con un solo click il registro personalizzato per ogni insegnante, con i gruppi che impartisce ogni insegnante, i loro dati d'insegnamento e gli studenti a chi insegna, ecc.

Costi dell'insegnante

Il programma offre diversi strumenti per il calcolo del costo di un insegnante, secondo i dati dell'insegnamento e da un importo fisso per ogni ora o una percentuale degli incassi dei corsi che insegna questo professore.

Offerta didattica

Corsi

Con aGora è possibile creare e gestire i corsi offerti dal centro facilmente.

Gruppi

Per configurare l'offerta didattica completamente, puoi creare uno o più gruppi per ciascuno dei corsi. I corsi sono offerti agli studenti in date e luoghi diversi. Ognuna di queste forme di realizzazione dei corsi sarà un gruppo. Con questa divisione in gruppi è possibile creare iscrizione, definire calendari orari, stampare calendari o controllare le frequenze, tra altre cose.

Aule

Con aGora è possibile gestire le aule e monitorare i limiti della disponibilità dei posti nelle classe in base alla loro capacità.

Calendari orari

È possibile pianificare l'offerta didattica, la creazione dei gruppi che saranno impartiti nel tuo centro con un ambiente semplice, veloce e intuitivo simile a un'agenda di Microsoft® Outlook®.

Calendari

Consegna orari personalizzati ai tuoi studenti o appendi l'orario alla porta con un solo click. Il programma consente di visualizzare e stampare gli orari personalizzati di un gruppo, uno studente, un cliente, un insegnante, un'aula, ecc.

Disponibilità

Con aGora è possibile controllare e visualizzare la disponibilità dei tuoi insegnanti e delle tue aule.

Frequenza e insegnamento

Verifica d'insegnamento

Non è mai stato così facile da verificare e controllare le lezioni tenute per qualsiasi dei tuoi insegnanti. Il programma genera automaticamente i record di insegnamento e soltanto avrai di soprintendere il processo di verifica di questi record.

Gestione dell'insegnamento

Dopo aver verificato i record generati automaticamente da aGora, è possibile consultare e modificare quei desiderati.

Verifica delle frequenze

É facile avere un controllo della frequenza degli studenti in classe con il sistema di generazione di registri automatici che esegue aGora. Hai solo bisogno di monitorare le eccezioni.

Gestione della frequenza

Verificati i registri di frequenze generati automaticamente per aGora, è possibile consultare e modificare tutto quello desiderato.

Registri delle frequenze e dell'insegnamento

Con il gestore di documenti, aGora offre diversi registri di frequenza (giornalieri, settimanali e mensili) e di insegnamento (settimanali e mensili), che è possibile personalizzare a proprio piacimento.

Rapporti di frequenze

Consegna report personalizzati di frequenze per aiutare gli studenti, informandoli delle sue assenze.

Risultati valutazione

Sistema personalizzabile

È semplice personalizzare le valutazioni e i voti e registrare nell'aGora la storica dei risultati valutazione degli studenti.

Risultati suddivisi in prove

Le valutazioni possono essere introdotte tenendo conto concetti diversi per ciascuna delle materie, come comprensione orale, dettato o comportamento. Questi concetti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Pagelle dei voti

Stampa e consegna agli studenti pagelle dei voti che possono essere progettati secondo il vostro gusto con l'aiuto del gestore di documenti di aGora.

Elenchi di voti

Oltre alle pagelle dei voti, è possibile stampare con pochi click, listati dei voti da appendere nella bacheca del vostro centro.

Diplomi e certificat

Consegna diplomi ai tuoi studenti e certificati agli insegnanti. Disegnagli in modo rapido e personalizzato.

Altri prodotti e servizi

Gestione di prodotti e servizi

Gestisci con aGora i prodotti che possono essere venduti nel centro (libri, DVD, computer, …), e i servizi non accademici che si possono offrire (traduzione, trasporto, noleggio di aule, …).

Gestione dello stock

È possibile utilizzare aGora per controllare il tuo magazzino, registrando entrate (acquisti) o uscite (vendite) di prodotti.

Registrazione degli stock

È possibile effettuare regolazioni quando si effettua inventario di magazzino e non corrisponda a ciò che è registrato nell'applicazione.

Richieste di articoli

L'applicazione permette di gestire le esigenze di acquisti di materiali che i dipendenti del centro abbiano bisogno.

Prestito

Con aGora puoi controllare completamente i prestiti di prodotti. È possibile incassare prestiti, gestire le date di consegna, sapere che studente ha un libro specifico o controllare ritardi nei ritorni, tra altre cose. Lo stock di prodotti è preso in considerazione quando si fa un prestito e questo è aggiornato automaticamente dopo ogni ritorno.

Prestito ai dipendenti

Oltre a fornire materiali ai clienti, con aGora è possibile eseguire queste operazioni anche con il personale del centro. Ad esempio, è possibile controllare fino che ora sarà in aula un proiettore.

Richieste

Centralizzazione di richieste

Con il gestore di richieste di aGora è possibile centralizzare in un unico ambiente ed una semplice interfaccia, tutte le richieste di informazioni che riceve il tuo centro da qualsiasi luogo. Inoltre, il potente gestore di aGora ti permette di lavorare con migliaia di richieste simultaneamente.

Follow-up di richieste

Eseguire un completo tracciamento commerciale di clienti o studenti che sono interessati in qualsiasi dei tuoi corsi. Registra facilmente e in modo dettagliato tutte le azioni eseguite (chiamate, l'invio di email o SMS, riunioni, offerte, …).

Sincronizzazione diretta con Emagister

Con aGora si scaricheranno automaticamente tutte le richieste di informazioni ricevute sui tuoi corsi pubblicati su Emagister.

Importazione di richieste

Oltre alle domande ricevute da Emagister e i suoi partner, con aGora possono essere importate le richieste provenienti da altri siti web attraverso una semplice procedura guidata. L'applicazione comprende modelli di Microsoft® Excel®, in base alle quali le importazioni da altri siti saranno fatte con pochi click.

Inserimento manuale di richieste

Il programma permette anche l'introduzione manuale di richieste, in modo che potranno essere gestite anche le richieste che il tuo centro riceve dal sito web, per telefono o delle visite da un potenziale cliente al centro.

Esportazione di richieste

Oltre a importare richieste, aGora può esportare a Microsoft® Excel® con soltanto un click del mouse.

Marketing attraverso email e SMS

Con aGora è possibile inviare email e SMS con informazione combinata di maniera massiccia e automatizzata. Incorpora un editor di email che permette di inviare messaggi in formato HTML, oltre riprende una gestione di modelli per salvare quegli email che sono inviate di solito. L'invio di SMS è effettuato collegandosi alla piattaforma web Essendex© o Clickatell™, che offre prezzi attraenti. Entrambe le email come gli SMS possono essere personalizzati, tra cui s'include, ad esempio, di forma automatizzata, il nome del destinatario.

Cartelle intelligenti

Dal gestore di richieste di aGora è possibile organizzare le richieste utilizzando cartelle di ricerca. Queste cartelle lo renderanno molto più facile lavorare su tutte le nuove richieste, contattate, registrate o scartate. È inoltre possibile creare nuove cartelle personalizzate, dove appariranno direttamente le richieste che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, le richieste ricevute per un corso particolare da una provincia particolare per gli ultimi tre mesi.

Agenda e attività

Interfaccia accattivante e agile

L'agenda di aGora presenta una semplice interfaccia, molto simile al calendario di Microsoft® Outlook®. Da questa interfaccia si può visualizzare, cancellare, modificare o creare rapidamente eventi e appuntamenti. Trascinare e rilasciare appuntamenti per un altro giorno, cambiare la durata di un evento con il drag and drop dai bordi, ecc.

Agenda propria, commerciale e completa

Con aGora, ogni dipendente nel vostro centro può avere la sua propria agenda. Inoltre, l'applicazione ha un'agenda speciale del dipartimento commerciale, dove è possibile gestire nello stesso ambiente tutti gli eventi dei dipendenti nel dipartimento. C'è anche un'agenda completa, in cui gli eventi e gli appuntamenti del tuo centro saranno visualizzati.

Collegamenti multipli

Gli eventi dell'agenda possono essere collegati ai clienti, i corsi, le richieste o gli studenti. Così, è possibile, per esempio, avere uno storico dell'agenda di un cliente particolare, o visualizzare in un calendario i eventi collegati ad un corso determinato.

Eventi con avviso

È possibile marcare i avvisi o ricordi per gli eventi desiderati. In questi casi, l'applicazione visualizza una finestra popup con i minuti prima che vuoi, indicando che avete appuntamenti in sospeso.

Eventi ricorrenti

Il programma permette anche di creare eventi dell'agenda ricorrenti, cioè, consente di creare eventi che si ripetono periodicamente.

Gestione di attività

In aGora è possibile organizzare facilmente tutto il tuo lavoro quotidiano. Puoi conoscere sempre lo stato delle tue attività, la sua priorità o la data presunta di completamento.

Agenda comparativa e associata

Con aGora, vedrai l'agenda di diversi dipendenti allo stesso tempo, e farlo congiuntamente (aggiunto nello stesso calendario) o in modo comparativo (per giorno del calendario appariranno le colonne che i dipendenti vogliono confrontare). In quest'ultimo modo si possono confrontare le agende e manipolare gli eventi insieme (per spostare eventi di un calendario all'altro è sufficiente fare clic e trascinare, copiare gli eventi da un dipendente a un altro, ecc.).

Visualizzazioni dell'agenda

Le informazioni visualizzate nel calendario dell'agenda, possono essere personalizzate. È possibile visualizzare le informazioni su un programma settimanale, lavorativo (escludendo il giorno o i giorni che siano definiti nelle opzioni come non lavorativi), mensile o giornaliero, decidere che orario si considera il lavorativo o la scala temporale in cui si desidera che il programma divida il tempo, tra molte altre cose.

Data Privacy (protezione dei dati)

Sicurezza nel trattamento dei dati

aGora ERP consente di definire una policy di sicurezza a livello aziendale, rafforzando le password utente.

Autorizzazioni per utente

È possibile definire per ogni utente i dati ai quali ha pieno accesso, l'accesso in sola lettura o l'accesso bloccato. In alcune tabelle, come ad esempio le richieste di informazioni, risultati valutazione o controllo delle frequenze, è possibile definire l'accesso completo o in lettura, ma solo ai dati collegati all'utente. Ad esempio, si può stabilire che un utente che è un insegnante abbia pieno accesso solo ai risultati valutazione dei gruppi che insegna.

Salvare documenti

Grazie alla gestione dei documenti di aGora ERP, è possibile salvare i documenti inviati e ricevuti relativi a richieste, consensi, revoche, ecc.

Gestione delle principali entità

Gestione della privacy nelle richieste di informazioni, dipendenti, studenti e clienti.

Registrazione e gestione del consenso

Gestione e controllo dello stato di tutte le richieste effettuate e ricevute. La base giuridica del trattamento dei dati (consenso, interesse legittimo, contratto, ecc.), lo stato dell'acquisizione, la data di accettazione, ecc. sono controllati.

Diritto alla portabilità

Possibilità di esportare le informazioni delle entità (studenti, clienti, richieste e dipendenti) in formati standard (Excel, PDF, RTF).

Altre funzioni commerciale

L'invio di email

Gestisce completa e facilmente l'invio di email a studenti, clienti, dipendenti e fornitori. È possibile fare u invio multiple con filtri personalizzati e utilizzando campi combinati. Uno strumento di marketing avanzato alla tua disposizione.

Email inbox

Gestisci su aGora la ricezione di email dei tuoi account email. Il sistema collegarà automaticamente queste email agli studenti, clienti e impiegati mittenti.

Modelli di email

Creare tanti modelli come vuoi da riutilizzare quando vuoi. Potrai creare attraenti email HTML usando il completo gestore d'invio di email manager che incorpora l'applicazione.

Account di email

Configura il programma per usare uno dei tuoi account di email.

Preventivi

Crea, gestisce, progetta e fornisce preventivi con aGora.

Controllo di qualità

Gestisce il controllo di qualità dei gruppi che siano offerti ai tuoi clienti.

Invio di SMS

Fai campi di Stampa unione di massa personalizzate e alunni, clienti, insegnanti o fornitori. Suggerimento subito a un gruppo di studenti di una classe o ritardare alcuni clienti circa l'inizio del corso in cui sono interessati. L'invio di SMS è eseguito collegando con Essendex© o piattaforma Clickatell™, che offre prezzi molto interessanti. È possibile visualizzare in ogni momento lo stato dei messaggi SMS e il credito disponibile Essendex© o Clickatell™.

Modelli SMS

Creare il numero di modelli SMS che vuoi da riutilizzare ogni volta che vuoi.

Dipendenti

Gestione dei dipendenti

Gestisci tutto il personale del tuo centro con aGora. Potrai vedere facilmente tutti i dati dei tuoi dipendenti dalla sua scheda. Potrai consultare il suo indirizzo, vedere il suo numero di telefono e inviare una email o SMS, ecc.

Gestione dei venditori

È possibile gestire facilmente i dipendenti del reparto vendite del tuo centro. Si può vedere a colpo d'occhio i debiti ricavi emessi delle iscrizioni che ha venduto un determinato venditore, i clienti collegati o le azioni che ha presso per il follow-up delle richieste tra altre cose.

Clienti

File clienti

Controlla e gestisce l'elenco di tutti i tuoi clienti. È possibile inserire tutti i dati, dal vostro indirizzo postale o email fino anche il suo numero di conto bancario o carta di credito.

Gestione di clienti

Gestisce dalla finestra di gestione avanzata tutti i dati relativi a ciascuno dei tuoi clienti. Da una finestra si può vedere quanto deve un cliente, emettere fatture, raccogliere i pagamenti, effettuare un follow-up commerciale, ecc.

Aziende

Si può distinguere facilmente tra cliente particolare e cliente azienda.

Persone

È possibile aggiungere tutte le persone che si desidera a un cliente (particolarmente adatto per clienti azienda), ognuno con le loro informazioni personali, come il telefono, email, ecc.

Indirizzi

È possibile aggiungere tutti gli indirizzi in più desiderati per ciascuno dei tuoi clienti.

Iscrizione

Sconti e supplementi

Il processo d'iscrizione del programma permette di applicare sconti o supplementi predefiniti o personalizzati per ogni studente particolare. Inoltre, il prezzo applicato per ogni corso può essere modificato per un'iscrizione particolare, essendo il prezzo dei corsi soltanto quello determinato per impostazione predefinite, in ogni caso può adattarsi alle tue esigenze o a quelle dei tuoi clienti.

Diverse opzioni di pagamento

L'applicazione include diverse opzioni di pagamento per le iscrizioni. Ad esempio, è possibile addebitare ai clienti attraverso importi regolari, impostare piani di rateazioni personalizzati o riscuotere per ore assistite o classe insegnata. Allora in aGora, con un solo click, genererà i ricavi di tutte le iscrizioni.

Controllo automatico della capacità

Il processo d'iscrizione è più facile che mai con aGora. L'applicazione consente di definire il numero massimo di posti per ogni gruppo e li gestisce automaticamente. Avviserà di questo quando si tenta di iscrivere uno studente di un gruppo senza posti, permettendo automaticamente il suo inserimento in lista d'attesa.

Liste di attesa

Controlli le liste di attesa degli studenti che desiderano entrare in un gruppo che è completo.

Differenziazione tra studenti e cliente

In aGora, gli studenti (che frequentano i corsi) si distinguono dai clienti (che pagano i corsi).

Documento di iscrizione

Personalizzare il documento di iscrizione al vostro piacimento con il gestore di documenti di aGora.

Vendite di altri prodotti e servizi

Vendite

Con aGora è possibile controllare e gestire la vendita di prodotti (libri, video, …) e servizi (traduzioni, noleggio di aule, …) non accademici che il tuo centro può offrire ai clienti.

Piani di rateazione

Il programma consente di creare tutti i piani di pagamenti predefiniti desiderati per l’utente, in modo che il programma genererebbe le rate che dovrebbero essere caricate facilmente e senza l'intervento dell'utente. Tuttavia, quest'ultimo può personalizzare il piano di pagamenti completamente per i casi in cui sia opportuno.

Beneficiari

Le vendite saranno effettuate ai clienti che siano creati nell'applicazione, ma si potrà indicare facoltativamente chi sono i beneficiari de queste vendite (da tra gli studenti che si trovano nella base di dati).

Sconti e supplementi

Il processo di vendita di prodotti e servizi, nonché l'iscrizione, può applicare sconti o supplementi predefiniti o personalizzati.

Documento di contratto

Personalizza il contratto di vendita a tuo piacimento con il gestore di documenti di aGora.

Ricavi e incassi

Gestione di ricavi

Gestisce i ricavi relativi al tuo centro. È possibile emettere nuovi, modificare i esistenti, eliminare o stampare ricevuti e altro ancora. Saprai quanto ti devono i tuoi clienti in qualsiasi momento.

Generazione di ricavi

L'applicazione genererà tutti i ricavi pendenti di emissione fino alla data indicata dall'utente con un semplice click del mouse. Potrai gestire i ricavi del tuo centro semplicemente, perché aGora ti aiuta a mantenere aggiornato il debito che i tuoi clienti hanno con il tuo centro.

Emissione di fatture

È possibile emettere fatture dei ricavi desiderati. Inoltre, è possibile gestire queste completamente (diverse serie, fatture correttive, modifica dei dati, stampa massiva, …).

Gestione di incassi

Riesci a gestire gli incassi fatti, cancellargli o visualizzare un riepilogo degli incassi totali raggruppati per la forma di pagamento.

Spese e pagamenti

Gestione di spese

Si può prendere il pieno controllo delle spese del tuo centro con aGora. È possibile addebitare i costi ai gruppi, in modo che tenga conto dei calcoli di redditività eseguiti dal programma.

Spese di personale

Con aGora è anche possibile controllare le spese di personale del tuo centro.

Gestione di pagamenti

La gestione dei pagamenti permette di considerare i diversi pagamenti che si devono fare per le spese inserite nel programma.

Liquidità

Configurazione di casse

È possibile gestire tutte le casse che vuoi e puoi gestirli agevolmente.

Gestione della cassa

Visualizza immediatamente tutti i movimenti di ciascuna delle vostre casse. Individua una voce contabile rapidamente per la sua data, importo, voce, ecc. Il programma introduce automaticamente nella cassa i movimenti d'ingresso o di uscita fatte da incassi o pagamenti. Potrai, inoltre, svolgere ingressi ed uscite manuali di cassa.

Riscontro di cassa

Mediante l'operazione di conciliazione o di riscontro di cassa, è possibile confrontare e conciliare i valori registrati in aGora con il saldo della cassa fisica.

Configurazione di conti bancari

È possibile creare tutti i conti bancari che vuoi e gestirli facilmente con aGora.

Gestione dei conti bancari

Approfitta che aGora entra automaticamente tutti gli incassi e i pagamenti effettuati attraverso della banca e controlla pienamente la vostra tesoreria. È inoltre possibile effettuare entrate e uscite manuale dei conti bancari per riflettere le operazioni restanti.

Conciliazione bancaria

Con il processo di conciliazione bancaria potrai mettere a confronto i valori registrati su aGora con i tuoi estratti di conto bancario.

Query e statistiche

Più di 390 query

L'applicazione offre oltre 390 query predefinite. Consultazioni mostreranno dati incrociati provenienti da diverse tabelle, in modo da poter vedere rapidamente, per esempio, gli studenti che frequentano un gruppo, i clienti con i ricavi da incassare e quei incassati in contanti o tutte le richieste effettuate da un singolo dipendente.

Più di 110 statistiche

Con aGora si offrono più di 110 statistiche. Si mostreranno dati interessanti con grafiche che potrai personalizzare per stamparli a proprio piacimento.

Elenchi gerarchici

Questa opzione speciale delle finestre di query vi mostrerà mediante il gestore di stampa un elenco di tutti i sottoinsiemi di dati raggruppati secondo una particolare caratteristica. Ad esempio, la finestra di query "Studenti per gruppo" mostra un elenco dove si possono vedere tutti gli studenti raggruppati per i gruppi che frequentano.

Gestore di documenti

Personalizza le tue stampe

Da aGora Silver, tutti i documenti del programma sono personalizzabili da parte dell'utente, da un elenco di studenti fino la stampa della fattura.

Vista layout

Dalla vista layout del gestore di documenti che include l'applicazione, è possibile modificare qualsiasi documento. Aggiungere o modificare gli elementi che vuoi (etichette, campi, immagini, codici a barre, ecc.). Modificare i caratteri di un campo, o il colore di un'etichetta, aggiungere linee di griglia o inserire testo ricco sono alcune delle molte cose che puoi fare con il potente gestore di documenti dell'applicazione.

Anteprima

Dall'anteprima potrai vedere il tuo disegno o il tuo documento ed è anche possibile stampare o esportare in formati standard, inclusi PDF, HTML, RTF ecc.

Ribbon

Un'interfaccia più semplice

La ribbon (barra multifunzione) rappresenta una significativa evoluzione rispetto alle vecchie interfacce di menu. È stato progettato per aiutarvi a trovare facilmente le opzioni necessarie per completare qualsiasi compito. Questo modo di organizzare le attività che sono state svolte con l'applicazione lo fa più facile che mai da usare.

Schede

I comandi sono organizzati logicamente in diverse schede. Ogni scheda include le opzioni relative a un determinato tipo. Ad esempio, nella scheda "Commerciale" ci sono le opzioni necessarie per effettuare e gestire le attività di vendite, quali l'agenda, il gestore di richieste o la creazione di preventivi.

Gruppi di azioni

Le schede sono suddivise in gruppi logici di funzioni. Ogni gruppo è associato a un tipo di attività. Ad esempio, il gruppo offerta accademica della scheda "Scuola", comprende le opzioni per creare corsi, gruppi, materie e tutti i soggetti legati per creare le offerta formativa del centro.

Tasto aGora

Con questo pulsante è possibile avere accesso rapido ad alcune funzioni speciali dell'applicazione, dalla configurazione principale del programma (Pannello di controllo e Procedura Guidata) per le opzioni di "Il mio aGora" ("La mia gestione" , " La mia agenda" o "Avvisi di oggi"), per accedere alle opzioni di aiuto e supporto.

Barra di messaggi

Con questa barra della applicazione se ti mostrerà quando ci sono attività o avvisi importanti che richiedono un intervento da parte tua.

Finestre di elenco

Ordinazione multipla

È possibile ordinare in colonne in ordine ascendente o discendente con un semplice clic del mouse.

Ricerca rapida

Basta inserire il testo da cercare nella casella di ricerca, potrete vedere le righe che contengono quel testo in una qualsiasi delle colonne visualizzate nella finestra.

Raggruppamento dei dati

È possibile raggruppare le righe di finestre trascinando l'elenco delle colonne a cui raggruppare la casella di gruppo. Così, per esempio, è possibile visualizzare l'elenco delle finestre degli studenti raggruppati per città in cui vivono in un attimo.

Ridimensionare, rimuovere o riordinare le colonne

Nelle finestre di elenco di aGora è possibile ridimensionare le colonne, rimuovere quelli che non ti interessano e organizzarle a proprio piacimento.

Selettore di campi

Nelle finestre de elenco tutti i campi non sono disponibili, dato che alcuni sono nascosti. Con il selettore di campi potrai visualizzare in qualsiasi momento le colonne nascoste che ti interessano.

Panello di funzioni

Le principale finestre di elenco hanno un panello di funzioni che consente di eseguire facilmente alcune funzioni comune sui registri selezionati. Ad esempio, dalla finestra di elenco del "File clienti" puoi creare un preventivo per presentare a loro, consultare il calendario accademico o assegnare una commerciale e altro ancora.

Filtri avanzati

Con la procedura guidata per la realizzazione di filtri è possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati di una finestra. È possibile personalizzare i requisiti che vuoi visualizzare rapidamente. Inoltre, questi filtri possono essere parametrizzati e una volta creati riutilizzarli il numero di volte desiderato.

Gestioni avanzate

Tutto a portata di mano

Le finestre di gestione avanzata vi mostrano tutti i dati correlati in modo completo e intuitivo. Si tratta di una finestra potente che ti permette di avere una visione d'insieme di uno studente, cliente, dipendente (e varianti di insegnante e venditore), corso, gruppo, aula, o materiale.

Lavoro centralizzato

Dalle finestre di gestione avanzata di aGora puoi anche eseguire le stesse operazioni che nelle altre finestre. Così, senza lasciare quella finestra è possibile eseguire molte delle funzioni che permette aGora su un singolo record, per esempio iscrivere uno studente, incassare un ricavo, o visualizzare le statistiche.

Procedura Guidata

Primi passi

L'assistente di aGora ti aiuterà a iniziare con il programma e facilmente ottenere la corretta impostazione iniziale dell'applicazione, in modo che potrai fare il successivo lavoro più facilmente e velocemente.

Centro di controllo

Con la procedura guidata è possibile accedere rapidamente alle sezioni principali del programma in modo semplice e ordinato. In questo modo, potrai imparare le basi dell'applicazione in modo intuitivo e potrai sempre utilizzare questa procedura guidata come centro di controllo dell'applicazione.

Avvisi e funzioni

La procedura guidata ti terrà informato dei conflitti potenziali che rileva, avvertendoti dei dati importanti mancanti per la corretta gestione di aGora. Si vedrà una serie di avvisi che spiegano i problemi individuati, le loro conseguenze e su come correggerli. Negli avvisi più importanti c'è un punto esclamativo (!) rosso davanti il testo, mentre per quei meno importanti si mostra una "i" blu.

Generatore di estensioni

Tabelle dinamiche

È possibile creare le tue proprie tabelle dinamiche (sulla base di tabelle di dati) collegate con aGora. Ciò consente di espandere il programma e gestire gli aspetti non compresi, come soggiorni all'estero, ecc. Le tabelle dinamiche possono essere collegate alla richiesta originale o tra loro, in modo che molti di loro collegati possono costruire una gestione piuttosto complessa.

Query

Oltre a più di 390 query predefiniti inclusi in aGora, con l'ausilio di un'interfaccia semplice per la creazione di query, è possibile creare i tuoi propri query sui dati dell'applicazione o le sue tabelle dinamiche. È inoltre possibile anche fare query diretti sui tavoli del programma utilizzando il linguaggio di accesso ai database relazionali SQL.

Statistiche

Oltre a più di 110 statistiche predefinite che comprende aGora, è possibile creare le vostre proprie statistiche per collegamento o per data e in cui includere grafiche. Le statistiche mostrano risultati di totali, che saranno dati aggregati, non dettagliati. Ad esempio, il numero di soggiorni per le date o il numero di soggiorni per ogni casa, ecc.

Configurazione

Pannello di controllo

Mediante il "Pannello di controllo" è possibile configurare e personalizzare le varie opzioni e gli aspetti di funzionamento dell'applicazione. È possibile adattare i valori di ottimizzazione e prestazioni, la configurazione per l'invio di SMS, o i processi di frequenza e lezioni tenute.

Parametri

Oltre al pannello di controllo ha una serie di dati ausiliari, che sono completamente personalizzabile, e che costituiscono il sistema di misurazione che userà il programma. È possibile personalizzare i dati come il tipo di gruppo, tipo di evento o il piano di rateazione, tra altre opzioni.

Sicurezza

Multiutente

L'applicazione è multi-utente, permette di creare tutti i account utente desiderati.

Registro di operazioni

Ogni account utente è collegato a un dipendente del tuo centro e il programma tiene registrati i account e da che computer, dove sono fatte le operazioni più sensibile, come l'emissione o l'incasso dei ricavi.

Acceso per password

Ciascuno degli account utente creati avrà una propria password, mantenendo i vostri dati al sicuro.

Gruppi di utenti

È possibile creare tutti i gruppi utente che si desidera. Questo renderà più facile la gestione dei permessi di ogni account utente di aGora.

Autorizzazioni

Con aGora è possibile definire le autorizzazioni di accesso alle diverse sezioni dell'applicazione. Le autorizzazioni sono definite per un gruppo di utenti. Tutti gli account utente che appartengono a quel gruppo avranno le stesse autorizzazioni.

Livelli di accesso

In aGora esistono cinque livelli di accesso, il solito di "totale", "sola lettura" o "senza permesso" e anche per alcune sezioni, avrà "solo lettura dei propri dati" e "accesso completo ai propri dati". Con questi permessi speciali potrai fare, ad esempio, che un insegnante possa entrare nel programma per visualizzare i voti, ma solo quei degli studenti dei loro corsi.

Cambio rapido di utente

Grazie a questa caratteristica potrai essere assente temporaneamente, lasciando l'applicazione con un solo clic nella finestra di nome utente e password, senza dover chiudere aGora per mantenere i vostri dati al sicuro quando ci si alza dal suo posto di lavoro.

Manutenzione

Salvataggio automatico

Quando un dato o registrazione è creato, modificato o cancellato, l'applicazione salva automaticamente le modifiche. Quindi, non è necessario ricordare di salvare periodicamente i dati.

Backup

Lo strumento di backup di aGora ti permetterà di fare copie dei dati che, in caso di problemi, è possibile ripristinare. È importante utilizzare questo strumento e proteggere i vostri dati da perdita da qualsiasi causa (furto, abbassamenti di tensione, errori irrevocabili, ecc.).

Aggiornamenti

Con aGora, la vostra gestione sarà migliorata costantemente. Ogni nuova versione dell'applicazione include miglioramenti che possono trarre vantaggio. Il programma vi avviserà quando esiste una versione nuova e si può scaricare e installare in pochi istanti con l'aiuto della procedura guidata di aggiornamento.

Compattazione dei database

L'applicazione stessa è responsabile della compattazione automatica periodica del suo database per garantire la stabilità, migliorare le prestazioni, evitare errori di corruzione di file e ridurre la dimensione occupata sul disco. È anche possibile eseguire questo processo manualmente da aGora.

Aiuto e supporto

Manuale utente completo

L'applicazione include un manuale utente completo con molte catture e molti esempi per aiutare l'utente a comprendere il funzionamento dell'applicazione.

Aiuto contestuale

Oltre al manuale è possibile ottenere aiuto dalle icone, a forma di punto interrogativo, disponibili nelle finestre dell'applicazione. Questo ti aiuta a capire in particolare il sostegno disponibile alla finestra dove ti trovi.

Servizio di supporto

Ci sono due livelli di servizio di supporto tecnico, offerto da consulenti specializzati in aGora. Il servizio di Supporto Standard e il servizio di Supporto Premium, che fornisce una estesa e personalizzata copertura per ottenere il massimo di aGora.