DECLARACIÓN RESPONSABLE
El programa aGora.ERP es un software de gestión especializado en centros docentes, que facilita un módulo de facturación que cumple con lo dispuesto en el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación; así como el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, con los siguientes datos:
DETALLES DEL SISTEMA
A. Nombre del sistema: Agora ERP
B. Código identificador : AE
C. Versión: 4.67.830
D. Componentes del sistema y descripción funcional:
aGora.ERP es una aplicación de tipo CRM/ERP para centros de formación que cubre la gestión de este tipo de empresas de manera integrada. Este software ofrece módulos destinados a diferentes apartados de gestión de la empresa, entre los que se encuentra el módulo de facturación que se contrata de manera opcional. Actualmente el producto está disponible en dos modalidades: Desktop (se instala en el ordenador del usuario) y Cloud (se instala en un servidor en la nube gestionado por Kherian Soft). En la modalidad desktop el software se vende de forma independiente al hardware y sistema operativo (infraestructura) del obligado tributario, quien es el responsable del mantenimiento de esta infraestructura y de su gestión. Le concedemos el derecho de acceder y utilizar los Servicios y utilizar el Software incluido con su Suscripción, según se describe con más detalle en este contrato.
Dentro de cada modalidad hay diferentes ediciones que incluyen más o menos funcionalidades relativas a la gestión del centro.
Los procesos necesarios para cumplir con la orden ministerial se realizan en parte en el núcleo principal de la aplicación y en parte a través del siguiente componente funcional externo:
Componente Funcional externo utilizado (nombre del sistema informático): Bilbabit En el siguiente enlace se puede acceder a su declaración responsable: https://storage.googleapis.com/verifacti_non_sensitive/declaracion/1.0.0.pdf
Versión del sistema informático: 1.0.0
Funcionalidad que asume: generación y remisión de los registros de facturación.
Interacción entre ambos componentes: Nuestro software informático realiza llamadas a través de una API en la nube a Bilbabit con los datos necesarios para la creación de registros de facturación. Bilbabit genera el registro de facturación y devuelve de manera inmediata el QR. Bilbabit procede entonces a la remisión del registro de facturación a la AEAT. Bilbabit ofrece la respuesta de la AEAT a través de webhooks y/o un endpoint específico.
Nombre legal: Bilbabit SL
NIF: B75777847
Email de contacto: soporte@verifacti.com
En el siguiente enlace se puede acceder a su declaración responsable https://storage.googleapis.com/verifacti_non_sensitive/declaracion/1.0.0.pdf.
E. El sistema ha sido diseñado para funcionar exclusivamente en la modalidad VERI*FACTU
F. El sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios dentro de una misma instalación.
G. Tal y como hemos indicado en el punto d) nuestro software aGora ERP deja en manos del componente funcional externo Bilbabit de la empresa Bilbabit SL la generación y remisión de los registros de facturación. Por ello y para facilitar dicha gestión, el obligado tributario que usará aGora ERP tendrá que firmar con dicha empresa un otorgamiento de representación. Este otorgamiento está confeccionado según la resolución del 18 de diciembre de 2024 publicada en el BOE el 31 de diciembre de 2024 (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2024-27600), donde el obligado otorga la representación directa a dicha empresa, con lo que los registros serán firmados digitalmente por Bilbabit en lugar de por el obligado.
INFORMACIÓN DEL PRODUCTOR
H. Razón social de la entidad productora del sistema informático: KHERIAN SOFT, SL
I. NIF de la entidad productora del sistema informático: B12509840
J. Dirección postal de contacto de la entidad productora del sistema informático:
Avda. Espronceda, 6ª, Enlto
12003 Castellón de la Plana
Castellón, España
K. La entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable, KHERIAN SOFT, S.L., con NIF B12509840 hace constar que el presente sistema, en su versión actual, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2003, de 5 de diciembre, en esta orden y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de esta orden.
L. Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.
Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: Castellón de la plana – España.
INFORMACIÓN ADICIONAL
A. Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático de facturación: info@kherian.com, (+34) 964 800 239
B. Página web de la entidad productora del sistema informático de facturación: www.agora-erp.com
C. Explicación detallada de cómo cumple el presente sistema informático de facturación las diferentes especificaciones técnicas y funcionales:
La aplicación permite generar facturas borrador, es decir, versiones preliminares de facturas que no tienen validez legal, para ser revisadas y modificadas antes de su emisión final. Las facturas borrador no se podrán eliminar y quedará registrado cualquier modificación de éstas. En momento en que el usuario está completamente seguro de que esa factura es lo que necesita, dicha factura pasa a ser definitiva y por tanto en ese momento ya no se podrá manipular ni eliminar, además de remitirse automáticamente a través de la plataforma Bilbabit (comercialmente VERIFACTI) al sistema VERI*FACTU.
Las series de facturación que hayan generado ya facturas definitivas tampoco podrán ser modificadas por el usuario, para que no haya manipulaciones en las numeraciones de facturación siguientes.
